Q.すべての経費に領収書が必要ですか?

A.はい。原則としてすべての経費には領収書が必要となります。これは税務調査が入ったときに支出の証明資料となるからです。領収書の記載事項として、①日付、②支払先の名称、③買った物や役務の内容、④支払った金額、⑤領収書を受け取る者の名称等、が必要となります。これらの記載事項があるのであれば、レシートでも問題はありませんが、レシートの場合、時間が経つと消えてしまうものもありますので、ご注意ください。

 また、すべて領収書が必要といっても、自販機で購入したときや、切符のように回収されてしまうもの、領収書を請求してももらえないといったことがあります。このような場合には、上記の事項を帳簿に記載しておきましょう。これらは、例外的に認められるものですので、領収書がない理由なども帳簿に記載しておいてください。また、これらの支出に関するの書類(銀行振込の控え等)があれば併せて保管するようにしてください。

2017年07月31日