神奈川中学校1979年度(1980年3月)卒業生の学年同窓会・同期会(以下「本会」と言います。)は、常設の組織として運営しているものではなく、開催の都度幹事を募り合い、その中の協議のもと企画・運営しています。
したがいまして、以下に記載する全ての事項は、行きがかり上、現時点で幹事および皆様の個人情報を管理する、当サイト管理人一個人の規定・方針となりますので、予めご了承ください。
1.収集する個人情報と利用目的について
・本会で扱う個人情報は、本会開催のご案内(往復はがきの送付)および本会で配布する本会名簿の作成にのみ利用し、それ以外の目的には一切使用いたしません。
・往復はがきで収集する情報は、氏名、現住所、電話番号(希望者のみ)です。
・情報の収集にあたっては、往復はがきで本会名簿への掲載可否をご本人に確認し、そのご返信のご意向に従います。ご返信がない場合は、個人情報保護の観点から非掲載といたします。
・収集した個人情報は、本会での名簿配布を除き、ご本人の同意がない限り、ご友人等であっても原則として第三者へ開示・提供いたしません。
・本会以外の小規模な会合のご案内を希望された方には、通信手段が電子メールのため、メールアドレスを収集いたします。この情報の取り扱いは、上記の氏名、現住所、電話番号と同等といたします。
・海外ご在住の方には、往復はがきに代わり、電子メールにて開催のご連絡をさせていただくことがあります。
・本会が発行した名簿および収集した個人情報(氏名、現住所、電話番号、メールアドレス)を、同級生相互の親睦以外の目的(営利目的や勧誘行為等)で利用することを固く禁じます。
[2014.11.16追記]・例外として、本会開催前の純粋な所在確認や呼びかけが目的であると当サイト管理人が判断した場合に限り、ご友人等へ対象者の情報を一部開示し、協力をお願いすることがあります。
[2015.03.24追記]・当サイト管理人がメールアドレスを把握している方には、必要に応じて本会に関する重要事項をご連絡させていただくことがあります。
[2015.05.05追記]・例外として、本校クラス会、出身小学校クラス会、高校や大学のクラス会および同窓会、または部活動単位等の親睦会を開催する目的であると当サイト管理人が判断した場合に限り、対象者の情報を一部開示することがあります。
2.個人情報の管理に関する事項について
・収集した個人情報(電子データ)は、一般的なセキュリティ対策を施した当サイト管理人個人のパソコン内にて、漏洩や改ざんを防ぐよう可能な限り適切な措置を講じて管理いたします。
・転居等により個人情報に変更が生じた場合は、当サイト管理人までご連絡いただければ、速やかに本会管理名簿の更新を行います。
・不測の事態により、管理する個人情報の全部または一部が消失した場合においては、当方では責任を負いかねますので、予めご了承ください。
・諸事情により、個人情報の管理を予告なく第三者へ移譲させていただくことがあります。その際の判断および選任は、当サイト管理人が行います。
[2014.07.30追記]・個人情報(電子データ)のバックアップとして、Googleドライブの専用アカウント内で、当サイト管理人を含む担当幹事2名以上でデータの管理・保全に努めます。
3.個人情報に関するお問い合わせについて
・個人情報の取り扱いに関するご質問・ご意見、または個人情報の管理・掲載の取り下げ等を希望される方は、お問い合わせからご連絡ください。
4.Webサイトの運営・運用・管理について
・当サイトは、本会における連絡先を把握できていない方への情報収集をはじめ、本会や小規模会合のご案内・ご報告等を目的として、当サイト管理人が個人の自主運営の範囲で開設している非営利サイトです。
・当サイトは、電子メールおよびメールフォームによるお問い合わせの際、お名前(旧姓)、メールアドレスの個人情報をご提供いただきます。この情報は、お問い合わせに対する回答や必要な情報を電子メール等でご連絡する目的にのみ利用し、それ以外の目的には一切使用いたしません。この情報の取り扱いは、1項および2項の氏名、現住所、電話番号と同等といたします。
・当サイトは、当サイト管理人個人のプロバイダWeb領域により運営しているため、当サイト管理人の諸事情により予告なくサイトを閉鎖することがあります。
・当サイトのWebサーバー内の特定フォルダ内に、設定ファイル「.htaccess」を設置しているため、当サイトに掲載された幹事以外の方の実名が検索エンジン等にヒットすることはありません。(
Googleのインデックス状況)
[2025.02.25追記]・第4回同窓会(2025年4月19日)以降は、当サイトに掲載していたクラス別の情報収集(所在不明者の確認等)のための実名公開を取りやめました。
[2025.05.01追記]・当サイトに掲載していた本会や小規模会合の写真、および卒業アルバムの写真付き名札は、プライバシー保護の観点から原則サムネイル表示のみとし、拡大写真の掲載を取りやめました。(※一部の集合写真や幹事引き継ぎのための名札のダウンロードは従来どおりご利用いただけます。)
5.その他 免責に関する事項等について
・冒頭に記載しましたとおり、本会は常設の組織として運営しているものではなく、会則等による開催頻度の規定もないため、今回の幹事が次回開催をお約束するものではありません。
[2025.02.25追記]・第4回同窓会(2025年4月19日)以降は、同窓会グラフにて各自で個人情報を管理する運用へ移行したため、特定の個人情報管理者(山崎研五)は置かず、この管理・更新は終了いたします。
[2025.02.27追記]・1項に記載したメールアドレスの収集・管理・取り扱い、および5項に記載した連絡先を把握できていない方への情報収集も、2025年4月19日をもって同様に終了いたします。
[2025.02.27追記]・第4回同窓会(2025年4月19日)以降も、引き続き個人情報に関する個別のお問い合わせには対応いたしかねます。本件につきましては、第4回同窓会終了後に同窓会グラフの掲示板を通じて、登録者の皆様へご連絡いたします。
[2026.06.25追記]・運営元の笑屋様より、同窓会グラフのサービスが2027年1月末をもって終了する旨の通知があったことを受け、これ以降の当面の連絡網として専用のLINEオープンチャットを開設いたしました。このスペースは非公開に設定してあるため、参加をご希望の方は当サイト管理人までお問い合わせください。
6.プライバシーポリシーの改訂について
・本方針は、当サイト管理人の判断により適宜見直し、改訂することがあります。改訂を行った場合は、本ページにてお知らせいたします。
制定:2013年10月1日
